Los estudiantes matriculados en nuestros programas de año académico, viajarán siempre acompañados en los viajes de ida de comienzo del curso por un representante de GMR, y en los viajes de vuelta de fin de curso. Si se va a volver en las vacaciones de navidad a España, el acompañamiento por un adulto de GMR está sujeto al número de estudiantes matriculados en el programa. GMR y sus coordinadores se encargarán de gestionar en los vuelos sin acompañantes de GMR, el servicio de acompañamiento para los menores de 14 años que vuelen desde Inglaterra a España.
Los vuelos de ida a Inglaterra en el comienzo del curso deben de organizarse por GMR, o estar coordinados desde el principio para poder realizar el acompañamiento por la organización. GMR podrá gestionar vuelos desde otros destinos en España para el enlace en Madrid si el cliente lo desea, pero debe de hacerse con tiempo y está sujeto a la disponibilidad de plazas.
Los estudiantes que deseen volar en fechas distintas a las fijadas por GMR, lo harán bajo su responsabilidad y sin acompañamiento.