Para la realización de este programa, es necesario la participación de dos organizaciones, la local de donde procede el estudiante, y la británica que organiza todos los aspectos del programa. Es importante comprender que no se puede reservar directamente con la organización británica este programa, ya que consideramos que es fundamental poder dar soporte a los padres en su origen por parte de la agencia local, que mantendrá en todo momento comunicación directa con los coordinadores británicos.
Para comenzar con los trámites, GMR solicita: